游艇会yth2206学工一体化管理系统采购公告
一、项目名称：游艇会yth2206学工一体化管理系统
二、采购编号：CQYGZZB(2020)第65号
三、采购方式：竞争性磋商
四、最高限价：49.5万元
五、采购内容：内容及参数见第二十四项。
六、适合本项目的投标单位需具备的基本资质：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、本次招标不接受联合体投标。
七、投标报价：报价以人民币报价。报价应为完成该项目所需的软件制作费、设备费、配件及材料费、人工费、机械费、措施费、风险费、装卸费、搬运费、运输费、管理费、安装费、包装费、调试费、后续服务费、利润、税金，以及因投标人原因形成的返工费或质量验收不合格整改费等所有费用。因竞标人自身原因造成漏报、少报皆由投标人自行承担责任，采购人不再补偿。
八、投标文件制作要求：
1、响应文件一式四份，其中正本一份，副本二份，电子文档一份（副本可为正本的复印件,副本及电子文档内容应与纸质文件正本一致，如不一致以纸质文件正本为准）,正本副本每一页均需加盖竞标人鲜章。
2、响应文件按第二十五项要求内容装订。有格式要求的按第二十五项格式执行，其他格式自定。
3、若竞标人对响应文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖竞标人公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。
4、电报、电话、传真、邮寄形式的响应文件概不接受。
九、响应文件的递交
响应文件的正本、副本以及电子文档均应分别密封送达谈判地点，应在封套上注明项目名称、竞标人名称，封套的封口处应加盖竞标人公章或由法定代表人授权代表签字。若正本、副本以及电子文档分别进行密封的，还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。
十、竞标人参与人员
各竞标人应当派1名（为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表）代表参与磋商。
十一、无效谈判
竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其响应文件将被拒绝：
1、竞标人不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的；
2、竞标人的法定代表人或其授权代表未参加谈判；
3、竞标人所提交的响应文件不按规定签字、盖章、密封的；
4、竞标人的最后报价超过采购预算的；
5、竞标人响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受条件的。
6、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同竞标人，参加同一合同项（分包）下采购活动的；
7、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的竞标人再参加该采购项目的其他采购活动的；
8、竞标人被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的。
9、披露单位信息不诚实守信的（学校保持对中标单位曾经在高校经营管理中出现“不诚实不守信”的调查处理权）。
10、有串通、联合（含母子公司）、借用他人（公司）牌子参加投标的（中标后被查实，除学校中止中标单位协议执行外并保留处罚权力）。
十二、交货期及交货地点：
1、交货期：中标人应在中标公示结束之日起 30 个日历日内完成系统并安装调试至正常使用状态。未能如期保质、保量交货的，视为逾期交货。每逾期1日，应按每天总价款的1％计算支付违约金。累积逾期达30 个日历日，甲方有权单方解除合同。解除通知向乙方于合同中所留地址寄送第5日即视为送达，搬迁、拒收等一切理由的退件均不影响送达效力，并承担因此而给甲方造成的一切损失，包括甲方因此所产生的诉讼费、鉴定费、律师费、评估费等。
2、交货地点：游艇会yth2206校内。
十三、验收方式：
验收合格条件如下：（1）验收依据：技术参数符合采购合同要求。（2）验收过程由采购人需求部门组织相关人员到场验收，确认合格后，签署验收报告。
十四、质保要求：
1、质量保证期：从项目全面验收合格日起，中标方应提供不少于5年免费的系统质保期，包括产品维护、培训服务，在维护期内根据使用情况对现有功能进行适应性完善及调整。
2、其他要求：
1）中标方需提供系统的全部技术资料（包含使用手册、安装手册、软件程序光盘等）。
2）质保期满后用户方每年以本项目中标金额的5%支付给乙方系统维护费用。
3）在系统质保期内，中标方应提供专门的技术支持工程师，技术支持工程师对用户的问题的响应时间不能超过30分钟，用户要求现场排查问题时，应在24小时内到场赶赴用户现场。
十五、知识产权
1、采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
十六、付款方式：
1、供应商在合同签订前向采购人缴纳金额为合同总额的5%的履约保证金，缴纳单据作为签订合同的凭证。质保期满后且未发生履约保证金扣除事由或虽有发生履约保证金扣除事由但已经补足履约保证金的，采购人凭采购合同复印件、验收报告复印件、资金支付申请表等材料在20个工作日内一次性无息退还给供应商；
2、供应商按采购合同交货并安装调试完成，经验收合格后采购人出具项目验收报告；
3、验收合格后，供应商向采购人开具合法发票，采购人凭采购合同、验收报告、入库单、发票、资金支付申请单等材料，向供应商以转账方式支付合同全款。
十七、磋商程序及方法
（一）磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行，供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以供应商签到的顺序为磋商顺序，由本项目依法组建的磋商小组分别与各供应商进行磋商。
（二）磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下，才能参与正式磋商。
1.资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定，对响应文件中的资格证明、进行审查，以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下：
序号 |
检查因素 |
检查内容 |
1 |
基本资格条件 |
（1）具有独立承担民事责任的能力 |
1.供应商法人营业执照（副本）复印件； 2.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加磋商。 |
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
提供2019年年度的财务报告（如未经审计，公司可自行出具年度报表，并加盖公司鲜章），本年度新成立无法提供财务状况报告（表）的，可提供银行出具的资信证明复印件。（报表包括资产负债表、利润表、现金流量表，三者缺一不可。） |
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
供应商提供书面声明（见格式文件） |
（4）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
1.营业执照（副本）复印件； 2.缴纳社会保障金的证明材料复印件：缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单）； 3.依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。 |
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录 |
供应商提供书面声明（见格式文件）； |
（6）本项目不接受联合体投标 |
|
2.符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：
序号 |
评审因素 |
评审标准 |
1 |
有效性审查 |
响应文件签署 |
响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 |
法定代表人身份证明及授权委托书 |
法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合竞争性磋商文件规定的格式，签字或盖章齐全。 |
响应方案 |
每个分包只能有一个响应方案。 |
报价唯一 |
只能在采购预算范围内报价，只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。 |
2 |
完整性审查 |
响应文件份数 |
响应文件正、副本数量（含电子文档）符合竞争性磋商文件要求。 |
3 |
竞争性磋商文件的响应程度审查 |
响应文件内容 |
对竞争性磋商文件第二十一项规定的磋商内容作出响应。 |
磋商有效期 |
满足磋商文件规定。 |
（三）澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
（四）磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
（五）在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的服务资料或其他信息。
（六）在磋商过程中，磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的服务、商务要求以及合同草案条款，但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
（七）供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
（八）磋商结束后，供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺，最后书面提交最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》）。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以供应商响应文件中的报价为准。
（九）磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。综合评分法，是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加，满分为100分。
（十）磋商小组各成员独立对每个有效响应（通过资格性检查、符合性检查的供应商）的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分，并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商，并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的，按商务条款的优劣顺序排列推荐。若供应商的技术部分为0分，将失去成为成交候选供应商的资格。
（十一）评分标准：
序号 |
项目 |
分值 |
评分标准 |
说明 |
1 |
报价部分（40%） |
40分 |
有效的投标报价中的最低价为评标基准价，按照下列公式计算每个投标人的价格得分。 报价得分＝（基准价/投标报价）×价格指标权重值。 |
|
2 |
技术部分（36%） |
技术参数响应（ 4 分） |
1.起评分： 有效投标人的起评分为2分。 2.加分条款： 重要技术参数[技术标准中带（*）号标注的部分]高于招标要求的，每一条可加0.5分，最多加2分。 3.扣分条款： 3.1重要技术参数[技术标准中带（*）号标注的部分]有一条不满足招标要求的，技术部分得分为0分。 3.2一般性技术参数[技术标准中非带（*）号标注的部分]达不到招标要求的，每负偏离一条从起评分中扣除0.5分，有4条及以上不满足要求的，技术部分得分为0分。 |
以投标人投标响应文件为评审依据。 备注：技术部分得0分的投标人将失去成为成交供应商的资格。 |
系统整体设计方案 （4分） |
基于采购人现有的采购要求，充分考虑了学工系统建设项目的具体情况，反映了采购人的实际业务需求，方案描述清楚，对项目的整体设想、规划、解决方案等，设计合理、可行： 方案描述清楚、合理、可行的为优，得4分， 方案描述较清楚、较合理、较可行的为一般，得2分， 方案描述不清楚、不合理、不可行的为差，得0分。 |
|
重点功能现场演示 （28分）
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重点功能现场演示（投标人自备网络环境，演示时间不超过20分钟） 1、学生隐私信息保护功能（演示：学生隐私信息二次保护：演示用户登录学工系统后台后，在查看学生隐私信息时，需再次通过微信扫描二维码进行身份认证，通过认证后才能查看学生隐私信息）。 2、工作代理功能（演示：用户设置个人工作代理给其他用户，工作代理完成后用户自动退出系统，该用户再次登录系统时可以取消代理，取消代理完成后，可以正常登录系统处理工作。系统将自动记录被代理人和代理人代理记录）； 3、评奖评优功能（演示：院系根据设定审核时间，学生网上申请（若不具备申请资格，系统自动提示）-辅导员审核调整-院系审核及公示-院系提交学生处-学生处审批，学工部开启评奖评优批次公示后学工网站自动显示公示数据，公示数据至少包含学号/班号、姓名/班级、层次、年级、专业、院系、项目/等级名称；公示结束系统可批量生成证书号，学工网站可以根据证书号查询获奖信息；系统可自动生成奖优助名单，可以选择按照学年、评选批次、院系自动生成名单，生成名单时可以根据需要选择名单每行显示4-10个名字，可以根据需要选择是否分院系生成。 4、数据管理功能（演示：1、自定义数据统计：提供数据自定义统计功能，实现多表关联的三维统计报表；用户可以根据需要定义不同的统计项，自由定制学生信息统计，如统计学生院系、年级、民族等，并且可保存为个人模板及共享模板，模板保存后可再次选择保存的模板加载后生成统计数据，该统计表支持excel导出。2、自定义数据导出：提供自定义数据导出功能，可实现多表数据自动关联；用户根据自身需要可以导出基本信息库里任意字段的数据；可以自主定制导出模板。3、完备的数据安全机制：涉及新生敏感数据的查询、下载可以通过二次认证方式实现，即由超级管理员为特定用户分配权限，具有权限的用户可以通过执行理工扫码的方式查看、下载新生核心数据，用户下载数据实现实时监控，超级管理员可以监控用户下载迎新数据详细信息，包括下载时间、下载数据范围、下载数据量等。）； 5、疫情防控管理之日常健康状态填报功能（演示：学校自定义维护采集项以及采集时间段，并选择开放给已返校/未返校的学生群体，指定的学生群体每天按照学校设置的项目报告自己的身体健康状态，同时提供重点关注、预警功能；填报数据查询、导出、统计分析。）； 6、辅导员管理之考核功能（演示：管理员设置院系对辅导员的考核指标体系、辅导员自评考核指标体系、领导小组对辅导员考核体系及辅导员自评考核指标体系，管理员开启考评批次，可分别自行设定自评开始及结束时间、学生测评开始结束时间、院系测评开始结束时间、领导小组测评开始结束时间、互评开始结束时间，可设置学生测评有效比例，各测评指标该批次所占比例以及系部优秀比例和系部不称职分数。并可以图形的形式点击查看该批准各指标测评进度，点击查看详情并可查看各院系详细辅导员测评进度，点击院系可查看该学员辅导员测评情况）； 7、资助体系之勤工助学功能（演示：部门申报岗位经资助中心审批通过后，自动发布岗位到资助外网；演示用工部门通过系统进行工资申报，资助中心审批通过后生成发放批次，可以下载工资发放表，工资发放表至少包含姓名、专业、银行卡号、身份证号码、发放金额。） 以上7条核心功能根据演示情况逐条打分，每条完全满足得4分，部分满足得2分，不满足或不演示得0分，7条共计28分。 |
现场演示须用学校正式运行的真实系统（必须标注每个演示功能点使用学校名称,并提供学生工作部（处）联系人及联系电话以备查验）进行演示，Demo、PPT、Word、视频演示等均不得分。 |
3 |
商务部分 （24%） |
企业实力 （4分） |
投标人具有信息安全管理体系认证证书、信息技术服务管理体系认证证书、AAA级信用等级证书、质量管理体系认证证书，全部提供得2分，提供不全或未提供得0分； |
提供有效证书复印件 |
投标人具有学工管理系统、评奖评优管理系统、移动学工平台软件著作权登记证书。全部提供得2分，提供不全或未提供得0分。 |
提供有效证书复印件 |
企业业绩 （5分） |
提供投标人近三年（2017年1月起至今）所实施的学工系统平台业绩合同复印件（加盖投标人公章），并提供学生工作部（处）联系人及联系电话以备查验，每提供一份有效业绩材料得0.5分，最高得5分。 |
以投标人与最终用户直接签订的合同为准，合同的委托方为同一单位的，认定为一份业绩，原件备查（彩色打印件无效），如无法提供原件，则不得分。 |
售后服务 （15分） |
实施人员配置（5分） 投标人项目实施人员配置安排符合采购需求： 1、项目经理等相关人员具有相关经验：须提供实施人员名单、项目经验以及实施人员2020年任意3个月缴纳社保证明材料，提供完整得2分，不完整或未提供得0分。 2、项目经理必须由实施过学工系统项目的人员担任并且具有PMP证书，需提供学生工作部（处）出具的项目经理实施的学工系统的证明材料，提供学生工作部（处）出具的项目经理证明材料10份及以上得3分，不足10份或未提供的得0分。 |
项目经理证明材料原件备查（彩色打印件无效），如无法提供原件，则不得分。 |
售后服务能力（10分） 提供近三年（2017年1月起至今）所实施的学工系统售后服务能力证明材料并提供学生工作部（处）联系人及联系电话以备查验），每提供一份有效证明材料得0.5分，最高得10分。 |
须提供学生工作部（处）出具的学工系统运行良好的用户使用报告，原件备查（彩色打印件无效），如无法提供原件，则不得分。用户使用报告的出具方为同一单位的，认定为一份证明材料 |
十八、报名：2020年10月13日至2020年10月21日9:00-16:00发送报名邮件至2856103769@qq.com。邮件内容包括投标项目名称、项目编号、竞标人全称、联系人、电话、邮箱。
十九、递交投标文件时间：2020年10月23日9:00-9:30在游艇会yth2206综合楼南楼509递交投标文件。
二十、磋商时间：2020年10月23日9:30
二十一、磋商地点：游艇会yth2206综合楼南楼509
二十二、招标人地址：重庆市沙坪坝区大学城中路82号
二十三、联系人：夏老师 023-61969037 13594129889
二十四、附件：
学工一体化管理系统项目招标要求
一、项目总体建设要求
1、学工一体化管理系统应涵盖学校学生工作的相关环节，包括学生基础信息管理、学生资助体系、学生评奖评优体系、辅导员队伍管理、学生事务管理、学生疫情防控管理等。
*2、投标方须承诺：凡在投标文件中体现“满足”的性能指标，须确实满足。学校保留对预中标/中标人投标文件中所列明的功能和性能指标进行测试的权利，由学校提供测试方案（基于学校的要求提出）发现不满足招标文件中要求的核心性能指标的视为虚假应标，将取消预中标/中标人资格。
二、建设目标
为学生基础信息管理、学生资助体系、学生评奖评优体系、辅导员队伍管理、学生事务管理、学生疫情防控管理等提供信息化技术支持，覆盖整个学生教育和管理工作流程，实现学生管理工作的信息化、无纸化和规范化，提高工作效率和水平。并通过学校数据平台彻底解决学工系统数据源与数据孤岛问题。
1、支持各类管理工作模式：实现学生各种业务管理工作的信息化，包括学生基础信息管理、学生资助体系、学生评奖评优体系、辅导员队伍管理、学生事务管理、学生疫情防控管理等业务。
2、支持学校现行管理模式：符合国家、学校现行学生管理模式。支持校、院两级管理模式，实现各部门主要工作的信息化；同时，遵循学校信息标准，包括信息编码标准、代码标准、接口标准等，开放标准的数据接口，与学校数据中心实现对接。
3、支持各种系统数据和对象：
（1）数据：支持海量信息的存储、处理等（如学生基础信息、学生测评管理等）；实现各类数据核准、上报、统计等功能；实现与校内其他相关部门的信息交换接口，实现各类信息共享。
（2）角色：支持校、院两级和部门不同类别管理人员的角色和权限分配。
（3）文档：支持各类奖学金、助学金、补助等的申请表格填写，以及各种证明材料的附件上传，便于无纸化办公。
（4）流程：实现各类奖学金、助学金、补助等申请等工作的流程。
（5）字段：对于学生和辅导员的基本信息完全按照学校现有体系建设，系统界面美观，具有艺术观赏性。
三、技术路线
（一）技术要求
1、为保障学校综合校情数据的良性循环，项目中标方必须满足如下内容：
（1）中标人所投产品涉及到的各类数据编码必须符合教育部最新教育信息化相关数据标准和学校相关数据的编码标准。
（2）中标人须免费提供所投产品的数据接口，并书面承诺配合学校学校大数据平台（数据中心）完成接入和集成，并无条件将学工系统一体化平台中的数据以增量方式主动推送到数据中心交换库且从数据中心交换库获取最新的基础数据，具体如下：
a.中标人必须免费提供所有产品后台数据库的设计文件，包含但不限于以下文件：详细数据库设计说明书、数据字典、表结构设计说明、数据库设计规范文件、数据库编码规范、table定义书、ER图。
b.中标人必须免费提供所有业务系统的数据库IP地址、端口号、数据库类型、数据库实例名、数据库SID、只读用户名、密码，并且只读用户赋最大权限，可以访问全量数据库。
注：具体推送数据和获取数据由中标人和学校大数据平台开发小组协商。
（3）中标人必须将所投软件产品免费集成到学校指定的统一身份认证平台，实现单点登录。
（4）中标人须免费将面向师生的主要服务功能开放集成到学校指定的信息平台中，并适应Web端和移动端的应用要求。
2、学工系统一体化平台需配合学校统一认证需求，完成与校方现有智慧校园、数字化校园的统一身份认证；为保障学工系统一体化平台正常运行，必须与现有相关数字化校园应用系统对接（包括升级后的数字化校园系统），相关费用由中标公司承担。
3、学工系统一体化平台产生的数据所有权属于学校，中标公司必须免费提供学工系统一体化平台的各项接口和各数据表字段对应的中文名称。
4、学工系统一体化平台需根据学校数据管理的要求，免费将系统涉及的校方指定数据（具体数据项由校方提供），实现与学校数据仓库的无缝对接与数据交互。
5、学工系统一体化平台所需基础数据，若校方要求必须来源于学校数据仓库，应根据学校数据管理要求，定期实现同步。
6、如果校方有其他信息化系统需要与学工系统一体化平台对接，为实现数据交互，中标公司必须免费完成对接。
7、学校数据仓库将提供统一标准数据接口，中标公司根据统一标准数据接口实现对接，或者采用其他方式实现与学校数据仓库的对接。
8、学工系统一体化平台涉及到的各类数据编码必须符合学校相关数据的编码标准或者通过转换后能满足学校相关数据标准。
9、系统采用B/S结构，可运行于Unix、Linux、windows等高安全性操作系统。开发技术采用Asp.net或JAVA标准、组件技术及在数据交换上对XML的支持，使系统功能最优化，同时将整体系统内部在技术上的相互依赖性减至最低。
10、可以根据学校业务发展需要，适时优化和调整模块内具体内容、实现心理方面系统模块无缝对接进来。
（二）开放式接口
提供符合国家标准的开放式接口，便于和学校原有应用系统的应用集成，如教务系统、一卡通系统、财务系统或后勤管理系统，均可以通过数字校园集成平台完成数据集成，实现数据共享，消除“信息孤岛”。
四、建设内容
学工一体化管理系统主要功能模块包括学生基础信息管理、学生资助体系、学生评奖评优体系、辅导员队伍管理、学生事务管理、学生疫情防控管理等功能，是学生管理工作的有效辅助工具，可使学校管理人员摆脱烦杂、重复的信息统计和维护工作，将更多的精力用于学生思想及文化素质教育，对建立良好的学风、维护稳定的校园秩序、提升管理及服务水平具有重大的现实意义。
（一）学生管理与服务系统
1、学工外网
（1）宣传、展示部门信息，发布相关通知公告、新闻动态、优秀展示、部门介绍、服务导航等。
（2）提供独立的资助服务外网，包括通知公告、资助政策、公示、资料下载等。
*2、系统安全认证
（1）学生隐私信息保护
用户登录学工系统后台后，在查看学生隐私信息时，需再次通过微信扫描二维码进行身份认证，通过认证后才能查看学生隐私信息，防止学生的隐私信息泄露。
3、学生基础信息管理
（1）学生实名认证
对学生身份的合法性进行实名认证（基础数据来源于外部数据或者集成学校数据平台数据）。
（2）基本信息采集
学生在使用系统前对扩展信息进行补充完善基础信息包括：民族、宗教信仰、证件号码、证件类型、健康状况、照片、户口所在地、籍贯、出生地、政治面貌、入党日期、入团日期、QQ、微信、电子邮箱、联系方式等（可以集成迎新预报到采集信息）。（具体以学校33项信息表格基础上调整）
（3）动态信息管理
学生异动包含学生在校调班、调专业、休学、停学、退学、开除学籍等异动信息的记录。
（4）学生信息查询、统计、导出
根据权限可以查询学生详细信息（如获奖信息、受助情况、参与活动情况等），可以统计、导出相关数据。
4、资助体系
*（1）国家奖助学金申请及审批管理
a.资助项目包含：国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、各类学校及社会助学金等。
b.国家奖学金资助申请审批管理：学校设置各种申请限制条件、设置名额限制等开启国家奖学金申请。经过满足条件的学生提交申请→辅导员推荐→院部（校区）审批→→院部（校区）按照比例组织推荐给学生资助中心→学生资助办公室进行资格审核→学校组织公开答辩并产生结果→全校公示→学校审核无异后报送上级部门审批。
c.国家励志奖学金、国家助学金申请审批管理：学校设置各种申请限制条件、设置名额限制等开启国家励志奖学金、国家助学金申请。包括奖项不可兼得设置，例如：不能同时获得国家奖学金和国家励志奖学金，学生申请资格条件限制。经过满足条件的学生提交申请→班级民主评议小组（辅导员）审批→院部（校区）审批→院部（校区）公示→院部（校区）提交给学生资助中心审批→学生资助办公室审批→学生资助办公室公示→学校审核无异后报送上级部门→形成国家励志奖学金、国家助学金库。
d.申请书打印：由系统提供标准的申请书打印模块，可直接存档或报送上级。
e.系统自动生成电子发放表，电子发放表可以选择项目及发放比例，发放表内容包含学号、姓名、年级专业、身份证、银行账号、金额（元）等，该表数据支持导出。
f.查询统计：形成国家奖助学金库后可以随时查询、统计结果。
（2）生源地助学贷款管理
管理生源地助学贷款学生数据，可以根据权限查询、统计相关信息。
*（3）勤工助学管理
a.部门管理：管理学校各个用工部门，包含学校部门、学校二级部门、院部（校区）等管理；
b.部门岗位申报：部门申报岗位→学生资助办公室审批→发布岗位到外网：
c.岗位管理：查询统计、维护已经审批通过的岗位信息。学生资助办公室可以查询修改所有信息，单位部门只能查询统计自己部门信息；
d.学生申请岗位：学生在外网申请岗位→院部（校区）审批→部门审批；
e.学生岗位调整：当学生离岗后，用工部门可以再次发布岗位到外网让学生申请；
f.在岗人员管理：用工部门和助学中心对所管范围内的勤工助学人员进行新增、修改、删除、查询等操作；
g.岗位工资管理：部门定期进行工资核算，报学生资助办公室审批。学生资助办公室进行工资发放、生成发放批次等操作；
h.统计管理：统计及导出相关数据。
（4）绿色通道管理
管理通过绿色通道入学学生详细信息，可以根据权限查询、统计相关信息。
（5）临时补助管理
a.临时补助类型主要包括：寒暑假慰问、暖冬慰问、特殊困难补助等。
学校开启临时补助批次，设置临时补助申请时间和结束时间。需要申请临时补助的学生通过网上提交申请最终经学生处审批通过后形成临时补助数据库（流程：学生申请→辅导员审批→系部审批→学生处审批→报送学校），可以查询统计临时补助信息。
b.系统自动生成电子发放表，电子发放表可以选择项目及发放比例，发放表内容包含学号、姓名、年级专业、身份证、银行账号、金额（元）等，该表数据支持导出。
c.查询统计：可以随时查询、统计结果。应征入伍学费补偿代偿退役复学学费减免资助管理
记录应征入伍学费补偿代偿退役复学学费减免资助相关信息，可以查询统计代偿资助相关信息。
（6）代偿资助管理
记录代偿资助相关信息，可以查询统计代偿资助相关信息。
5、评奖评优体系
（1）奖项设置
a.评奖评优包含：国家奖学金、国家励志奖学金、各类学校及社会奖学金、各类常规评优、优秀毕业生、集体评优等；（补充完善奖项、应包含上级评优推荐工作）
b.包括奖项不可兼得设置，例如：不能同时获得国家奖学金和国家励志奖学金，学生申请资格条件限制；
（2）批次设置
设置各奖项批次名称、分配名额、监控院系进度等，查看学生申请情况。
*（3）奖项申请审批
院系根据设定审核时间，学生网上申请（若不具备申请资格，系统自动提示）-辅导员审核调整-院系审核及公示-院系提交学生处-学生处审批，学工部开启评奖评优批次公示后学工网站自动显示公示数据，公示数据至少包含学号/班号、姓名/班级、层次、年级、专业、院系、项目/等级名称；公示结束系统可批量生成证书号，学工网站可以根据证书号查询获奖信息；系统可自动生成奖优助名单，可以选择按照学年、评选批次、院系自动生成名单，生成名单时可以根据需要选择名单每行显示4-10个名字，可以根据需要选择是否分院系生成。
（4）电子发放表
系统自动生成电子发放表，电子发放表可以选择项目及发放比例，发放表内容包含学号、姓名、年级专业、身份证、存折账号、金额（元）等，该表数据支持导出。
（5）申请书打印
评奖评优申请结束后，打印申请表，盖章后可直接存档或报送上级部门。
（6）奖优数据管理
各奖项评选结束后自动进入数据库，可以查询、统计结果。
（7）其他奖项信息管理
未经过系统申请审批的奖项（如其它部门或校外获奖），可录入/导入其它奖项信息。
6、学生事务管理
（1）入学教育管理模块
a.考试题库管理
入学教育考试在系统里设置题库，可以设置单选题、多选题及答案；
b.设置考试批次
批次包括考试学年、考试时长、单选题数量及分值、多选题数量及分值、开始考试时间及考试结束时间、限制学历、限制年级、考试说明；
可进行考试进度监控，监控各学院应参考人数、未参考人数、已参考人数、参考率、平均得分。
c.查看学生考试成绩
查看学生所在学院及班级，查看学生考试时间，查看学生考试成绩及答题考卷。
（2）火车优惠卡补办管理
学生选择是否办理火车票优惠卡，经辅导员、院（部）、学生处审核通过后进入补办信息库。
（3）网络问卷调查
根据需要自主设置调查主题及填写说明，可以对调查主题进行条件限制，如限制性别、是否困难、调查年级、调查系部等。可以根据需要设置调查问题并自由设置问题选项（根据需要可以是单选也可以是多选），学生实名在线完成调查并提交，可以监控已经提交问卷调查学生及未提交问卷调查学生，调查结果可以自动生成并下载存档，根据需要可以对调查结果进行统计、分析。如：调查全校新生的思想状况及与学生关注的热点、焦点问题。
（4）网络评选投票
根据需要发布相应投票主题及规则说明，可以限制所投候选人数量，上传候选人名单及候选人个人介绍，学生在线实名投票评选候选人并可以和候选人网上实名留言互动，投票结果实时查询、统计
（5）军训管理
军训请假管理：军训期间可申请免训、缓训。
7、辅导员队伍管理
（1）人员信息采集
辅导员登录系统后，可以根据实际情况完善个人信息，包括个人基本信息、教育背景、任职情况、工作经历及继续教育情况等。可以按学年/学期记录辅导员获奖情况，发表思政类论文以及思政类课题等内容，根据用户权限提供方便的查询、统计功能。
（2）工作日志管理
辅导员填报辅导员工作日志，学生处可以随时查询、统计相关数据。
（3）辅导员工作量登记管理
系统可以记录辅导员所带班级、其他工作情况。
（4）工作代理
用户设置个人工作代理给其他工作人员，工作代理完成后用户自动退出系统，该用户再次登录系统时可以取消代理，取消代理完成后，可以正常登录系统处理工作。系统将自动记录被代理人和代理人代理记录。
（5）辅导员工作提醒
系统有全面的工作提醒机制，辅导员登录系统后，可以及时准确提醒当前待办工作，从而提高工作效率。
*（6）辅导员考核
a.考核规则设置
设置学生对辅导员的考核体系、院系对辅导员考核体系、职能部门对辅导员考核体系（考核指标及分值）。
b.考核批次设置
开启考评批次，设置学生、院系、职能部门所占考核权重（百分比），设置参加考评辅导员名单。
c.学生对辅导员考核
学生按照考评体系规定的考核项目给辅导员匿名打分考核，达到指定比例的学生打分后才能成为有效分值，学生处可以按照班级查看辅导员所带学生是否打分及打分具体情况。
d.院部（校区）对辅导员考核
院系考核人按照院系考核体系对本院系辅导员进行打分考核。
e.职能部门对辅导员考核
职能部门按考核体系对辅导员进行打分考核。
f.辅导员考核批次开启后进行进度监控，即学生、院部（校区）、职能部门考核完成情况）；
g.考核结果查看
学工部对辅导员考核情况进行汇总查看总分。
8、疫情防控管理
*（1）日常健康状态填报
学校自定义维护采集项以及采集时间段，并选择开放给已返校/未返校的学生群体，指定的学生群体每天按照学校设置的项目报告自己的身体健康状态，同时提供重点关注、预警功能；填报数据查询、导出、统计分析。
（2）体温监控
学校自定义体温采集方式以及采集群体，用户在规定时间内上报体温，系统提供查询、监控、分析、导出功能
（3）返校申请
学校可分批指定学生申请返校以及返校关注项，指定学生申请返校经学校用户审批获得返校通行证；
系统对返校申请产生的相关数据分析统计，并提供导出
（4）学生到校验证
学生到校当日持返校通行证验证入校，可关联日常健康状态填报数据、体温监控数据以及返校申请数据，并对到校生进行状态记录，同时提供统计导出功能
（5）校内轨迹活动管理
对已到校师生进行校内各场地出入验证， 同时维护师生身体异常情况，对所有与师生轨迹进行记录、统计、分析
（6）日常请假管理
对到校生请假离校管理，学生提出申请，老师审核，最终生成电子请假单并提供验真二维码
（7）异常情况上报
开启后，学生可对身边异常情况进行上报，协助学校更好进行疫情防控
（8）晨晚检
学生通过系统报晨检和晚检情况
（二）学生管理与服务系统移动应用
1、在校生端
（1）信息激活
学生第一次登陆，可以完善采集学生个人信息，如果已使用迎新系统可以同步迎新系统中学生数据采集，避免第二次采集信息。
（2）我的消息
学生可以通过微信接收辅导员、院系发送的相关信息。
（3）待办事宜提醒
学生可以通过微信查看当前所有待办事宜，包括提醒当前是否可以申请相关奖勤助贷事务。
（4）通讯录
学生可以通过微信查看本专业/班级同学联系电话。
（5）辅导员信息
学生可以通过微信查看辅导员个人信息，包括姓名、联系电话、邮箱等。
（6）学生日常请假申请
学生可以在线完成请假操作，请假需判定学生是否存在未销假的请假信息，如果存在未销假的信息需要先销假再请假。
系统自动提醒学生销假。
（7）勤工助学申请
学生可以通过微信申请当前已经发布的部门工作岗位。
（8）办理事务追踪
学生可以通过微信追踪当前所有办理事宜，包括追踪当前已经申请的奖勤助贷事务审批情况。
（9）我的工作委托（个人）
老师可以将个人PC端业务通过移动端委托给其他老师代为处理，也可以通过移动端结束代理委托。
（10）我的带班信息（辅导员）
辅导员查看个人的带班信息，现在正在带的班，和历史带班情况；
（11）我的学生信息（辅导员）
在校生：辅导员查询当前正在带的班级的学生，及其职务、联系方式等，点击一个学生可以查看这个学生较为详细的信息。
毕业生：辅导员查询个人以前所带班级学生。
（12）学生请假审批（辅导员）
辅导员可以通过移动终端审批学生的请假信息，这样可以保证辅导员对学生请假的及时性需求。
学生销假：辅导员老师可以通过移动终端完成学生请假后的销假。
（13）待办事项提醒
可以通过微信查看当前所有待办事宜，包括提醒当前是否有学生提交奖勤助贷等事务需要审批办理。
2、院部（校区）用户
（1）学生信息查询
按班级、宿舍、学生姓名查询学生信息。
（2）本学院辅导员带班情况
展示当前本学院各个辅导员所带班级，及班级人数。
（3）在校学生统计
按年级、学生层次统计当前在校本学院学生情况。
（4）性别比例分布
按年级、层次、性别统计本学院在校学生情况。
（5）民族分布
按年级、层次统计本学院在校学生民族分布。
（6）地区分布
根据学生生源地地区，统计本学院在校学生地区分布图。可以选择年级、层次等。
（7）院部（校区）工作提醒
提醒学院当前需要处理的工作，与PC端同步。
3、学校用户
（1）学生信息查询
按院部（校区）班级、宿舍、学生姓名查询学生信息。
（2）辅导员带班情况
展示当前各院部（校区）各个辅导员所带班级，及班级人数及其学生激活率。
（3）在校学生统计
按年级、学生层次统计当前在校各院系学生人数及其激活率。
（4）性别比例分布
按年级、层次、性别统计各院系在校学生情况。
（5）民族分布
按年级、层次统计各院系在校学生民族分布。
（三）系统管理
1、院（部）信息管理
设置院（部）信息、专业信息、专业年级信息、学期信息等。
2、权限管理
根据需要设置不同的角色（岗位），给每个角色赋予不同的权限，然后将不同的用户赋予不同得角色权限。
3、数据预置
根据需要将常用数据进行预置，随时增减和修改。
4、系统日志
系统自动记录每个用户登录系统和具体操作情况。
5、数据备份
自动备份数据，在数据库受到攻击或系统崩溃时能顺利恢复备份数据。
（四）数据管理
*1、自定义数据统计
提供数据自定义统计功能，实现多表关联的三维统计报表；用户可以根据需要定义不同的统计项，自由定制学生信息统计，如统计学生院系、年级、民族等，并且可保存为个人模板及共享模板，模板保存后可再次选择保存的模板加载后生成统计数据，该统计表支持excel导出。
2、自定义数据导出
提供自定义数据导出功能，可实现多表数据自动关联；用户根据自身需要可以导出基本信息库里任意字段的数据；可以自主定制导出模板。
3、完备的数据安全机制：
涉及新生敏感数据的查询、下载可以通过二次认证方式实现，即由超级管理员为特定用户分配权限，具有权限的用户可以通过执行理工扫码的方式查看、下载新生核心数据，用户下载数据实现实时监控，超级管理员可以监控用户下载迎新数据详细信息，包括下载时间、下载数据范围、下载数据量等。
（五）售后服务
1、数据初始化
将历史数据（学生基础信息、老师信息等）初始化到系统内。
2、培训辅助上线
现场培训并全程辅助系统上线，通过在线答应、电话咨询、现场辅导等方式。
二十五、响应文件编制要求
（一）、经济部分
1、竞争性磋商报价函（格式）
2、明细报价表（格式）
（二）、技术部分
1、技术参数响应偏离表（格式）
2、评分标准中技术部分要求的系统整体设计方案
（三）、商务部分
1、商务条款偏离表（格式）
（四）、评分标准中商务部分要求的“企业实力”、“企业业绩”证明材料
（五）、评分标准中商务部分要求的“售后服务”证明材料
（六）、资格条件及其他
1、营业执照（副本）复印件
2、法定代表人身份证明书（格式）
3、法定代表人授权委托书（格式）
4、财务状况报告（表）复印件
5、书面声明（格式）
6、营业执照（副本）复印件和社会保险缴纳证明材料
7、非联合体投标声明
（七）、其他与项目有关的资料（自附）：供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。
