游艇会yth22062020-2025学年教材采购公告
一、项目名称:游艇会yth22062020-2025学年教材采购
二、采购编号:CQYGZZB(2020)第27号
三、采购方式:竞争性磋商
四、采购内容:2020年-2025年5个学年,共10个学期的教材,质量要求见第二十一项。
五、适合本项目的投标单位需具备的基本资质:
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、本次招标不接受联合体投标。
六、投标报价:本项目按折扣率进行报价,采购人不分出版社等差异,所有教材按统一的折扣率计算书款,除两课教材(零折扣)、教委要求单独的包销书(指定世家文化出版社)、形势与政策(指定中宣部时势报告出版社)等三类特殊教材。包含:产品价、运输费(含转运、退书)、保险费、包装费、人工费、装卸搬运费、仓储费、税费等货到采购人指定地点的所有费用。因投标人自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。(若在搬运移动过程中造成标的物损毁灭失,由中标人承担)。
七、投标文件制作要求:
1、响应文件一式四份,其中正本一份,副本二份,电子文档一份(副本可为正本的复印件,副本及电子文档内容应与纸质文件正本一致,如不一致以纸质文件正本为准),正本副本每一页均需加盖竞标人鲜章。
2、响应文件按第二十二项要求内容装订。有格式要求的按第二十二项格式执行,其他格式自定。
3、若竞标人对响应文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖竞标人公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。
4、电报、电话、传真、邮寄形式的响应文件概不接受。
八、响应文件的递交
响应文件的正本、副本以及电子文档均应分别密封送达谈判地点,应在封套上注明项目名称、竞标人名称,封套的封口处应加盖竞标人公章或由法定代表人授权代表签字。若正本、副本以及电子文档分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。
九、竞标人参与人员
各竞标人应当派1名(为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表)代表参与磋商。
十、无效谈判
竞标人发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其响应文件将被拒绝:
1、竞标人不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的;
2、竞标人的法定代表人或其授权代表未参加谈判;
3、竞标人所提交的响应文件不按规定签字、盖章、密封的;
4、竞标人的最后报价超过采购预算的;
5、竞标人响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受条件的。
6、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同竞标人,参加同一合同项(分包)下采购活动的;
7、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的竞标人再参加该采购项目的其他采购活动的;
8、竞标人被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的。
9、披露单位信息不诚实守信的(学校保持对中标单位曾经在高校经营管理中出现“不诚实不守信”的调查处理权)。
10、有串通、联合(含母子公司)、借用他人(公司)牌子参加投标的(中标后被查实,除学校中止中标单位协议执行外并保留处罚权力)。
十一、交货期及交货地点:中标人应在每学期开学前15个日历日内按采购人的订购书目完成交货。开学时间以采购人书面通知为准。未能如期保质、保量交货的,视为逾期交货。每逾期1日,应按每天总价款的1%计算支付违约金。累积逾期达 5 个日历日,甲方有权单方解除合同。解除通知向乙方于合同中所留地址寄送第5日即视为送达,搬迁、拒收等一切理由的退件均不影响送达效力,并承担因此而给甲方造成的一切损失,包括甲方因此所产生的诉讼费、鉴定费、律师费、评估费等。交货地点为采购人大学城校区或各教学部或采购人指定地点。
十二、验收方式
1、货物到达现场后,中标人应在使用单位人员在场情况下当面开箱,共同清点、检查外观,作出开箱记录,双方签字确认。
2、中标人应保证货物到达采购人所在地完好无损,如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。
3、供应商提供的货物未达到招标文件规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。
4、供应商提供的教材不能有任何质量问题。凡污损、图文不清、错页、缺页、漏页、倒装、缺附件及与订单不符的教材,要负责退书或调换,由此造成的损失及费用全部由供应商承担。
5、供应商负责教材的打包及运输,销售、发放,并附列清单。清单一式四份,具体写明每一种教材的书号、书名、版本、出版社、主编、定价、折扣、折后价、数量、码洋、实洋、选用大学城或教学部等,然后运送到大学城或各教学部或采购人指定地点,各教学部指定专人当面清点教材的种类和数量,进行验收签字。验收记录由供应商在一周内返回采购人一份。供应商要协助游艇会yth2206大学城书库和各教学院部进行教材的发放、收费、清点、整理、分类、盘存和清洁。
十三、付款方式:
1、每学期教材发放到班级后15天内,为验收期,进行验收。
2、中标人直接面向学生按照教材清单及中标折扣收取教材款,采购人现场监督。
十四、磋商程序及方法
(一)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以供应商签到的顺序为磋商顺序,由本项目依法组建的磋商小组分别与各供应商进行磋商。
(二)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。
1.资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明、进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下:
序号 |
检查因素 |
检查内容 |
1 |
基本资格条件 |
(1)具有独立承担民事责任的能力 |
1.供应商法人营业执照(副本)复印件; 2.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加磋商。 |
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
提供2019年年度的财务报告(如未经审计,公司可自行出具年度报表,并加盖公司鲜章),本年度新成立无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明复印件。(报表包括资产负债表、利润表、现金流量表,三者缺一不可。) |
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
供应商提供书面声明(见格式文件) |
(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
1.营业执照(副本)复印件; 2.缴纳社会保障金的证明材料复印件:缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单); 3.依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。 |
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录 |
供应商提供书面声明(见格式文件); |
(6)本项目不接受联合体投标 |
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2.符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:
序号 |
评审因素 |
评审标准 |
1 |
有效性审查 |
响应文件签署 |
响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 |
法定代表人身份证明及授权委托书 |
法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性磋商文件规定的格式,签字或盖章齐全。 |
响应方案 |
每个分包只能有一个响应方案。 |
报价唯一 |
只能在采购预算范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。 |
2 |
完整性审查 |
响应文件份数 |
响应文件正、副本数量(含电子文档)符合竞争性磋商文件要求。 |
3 |
竞争性磋商文件的响应程度审查 |
响应文件内容 |
对竞争性磋商文件第二十一项规定的磋商内容作出响应。 |
磋商有效期 |
满足磋商文件规定。 |
(三)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(四)磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
(五)在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的服务资料、价格或其他信息。
(六)在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的服务、商务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
(七)供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
(八)磋商结束后,供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,最后书面提交最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。
(九)磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。
(十)磋商小组各成员独立对每个有效响应(通过资格性检查、符合性检查的供应商)的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的,按商务条款的优劣顺序排列推荐。若供应商的技术部分为0分,将失去成为成交候选供应商的资格。
(十一)评分标准:
序号 |
评分因素及权重 |
分值 |
评分标准 |
备注 |
1 |
折扣 (40%) |
40分 |
有效的投标折扣中的最低折扣为评标基准折扣,按照下列公式计算每个投标人的折扣得分。 折扣得分=(评标基准折扣/投标折扣)×折扣权重×100。 |
折扣=执行价/原价*100% |
2 |
资质及经营实力(30%) |
30分 |
投标文件有一条达不到招标文件第二十一项内容的,资质及经营实力得0分。 |
1.售后服务(本项总分5分): 1.1投标人在重庆地区具有售后服务机构的得1分,不满足或未提供得0分。 1.2投标人具有采购人使用教材主流人民卫生出版社荣誉称号的得3分。 1.3投标人仓储面积达5000平方米以上,得1分,不满足或未提供得0分。 |
提供证明材料复印件 |
2. 投标人具有采购人使用教材主流出版社(包括人民卫生出版社、高等教育出版社、科学出版社(中国科技出版传媒股份有限公司)、中国医药科技出版社、中国中医药出版社)的经销商资格,有一个得2分;有中国科学技术出版社、人民军医出版社、陕西第四军医大学出版社、北京大学医学出版社、中国协和医科大学出版社、化学工业出版社)的经销商资格,有一个得1分,此项最高得15分。 |
投标人提供主流出版社授予的经销商证明材料复印件 |
3.近4年(2016-2020年)供应教材的医学类高校(含高职高专学校)数量,1-5个得3分,6-9个得5分, 10个得8分,每增加1个得1分,最高得10分。 |
提供合同复印件 |
3 |
服务能力及水平 (30%) |
30分 |
1.投标人承诺能按采购人的订购书目提供未经使用的正版教材。所有教材均应符合国家相关质量标准,是正规出版社的正规教材,不得提供盗版、盗印教材,教材不得有错页、缺页、漏页、倒装、污损、受潮、错误等情况的得3分,未承诺或未提供得0分。 |
提供承诺书(格式自定) |
2.投标人承诺达到100%到书率的得4分,未承诺或未提供得0分。 |
提供承诺书(格式自定) |
3.投标人承诺接收采购人自行胶印、自编等教材与采购的教材一起发放到各教学部,并做好记录、核对,并在教材结算前将多余的自编教材发回到采购人大学城校区的得4分,未承诺或未提供得0分。 |
提供承诺书(格式自定) |
4.投标人承诺采购人增订、加急追订的教材,投标人如在书库备用书已发完的情况下,要积极从各方面调剂,办理快件进货,并在15天内送达到各教学站或采购人指定地点,应达到100%到书率的得3分,未承诺或未提供得0分。 |
提供承诺书(格式自定) |
5.在网络平台上具有医学网络书店得5分。 |
提供证明材料 |
6.经营方案:针对采购人的需求制定完备的教材供应经营方案,按方案的科学性、便利性和可操作性得0-10分,优秀5分,良好3分,一般6分,较差或不提供得0分,本项最高分5分。 |
提供经营方案 |
7.投标人承诺采购人要求的退换教材,指定时间内收回教材、并承担运输费用3分,未承诺或未提供得0分。 |
提供承诺书、为其它学校的退换教材的工作记录或通知等痕迹材料复印件加盖业主单位公章 |
8.投标人对项目要求响应积极,提出合理化项目及承诺,每一项1分,最高分3分。 |
需提供承诺书(格式自定) |
十五、报名:2020年6月23日至2020年6月30日9:00-16:00发送报名邮件至2856103769@qq.com。邮件内容包括投标项目名称、项目编号、竞标人全称、联系人、电话、邮箱。
十六、递交投标文件时间:2020年7月3日9:00-9:30在游艇会yth2206综合楼南楼509递交投标文件。
十七、磋商时间:2020年7月3日9:30
十八、磋商地点:游艇会yth2206综合楼南楼509
十九、招标人地址:重庆市沙坪坝区大学城中路82号
二十、联系人:夏老师 023-61969037 13594129889(工作日)
二十一、附件:
质量要求
(一)按采购人的订购书目提供未经使用的正版教材。所有教材均应符合国家相关质量标准,是正规出版社的正规教材,不得提供盗版、盗印教材,教材不得有错页、缺页、漏页、倒装、污损、受潮、错误等情况。
(二)及时免费提供规范的全国各大出版社的新书征订书目,提供的征订书目内容均需符合医学高校大学以上水平阅读者的要求。
(三)服务要求
1.采购人的教材供应分为大学城校区及其校外教学部,投标人能按照采购人规定的时间要求供应通过订单预订的教材,应具有足够数量的教材处于备用状态,满足采购人随时补发的需要。
2.投标人在收到教材订单后应及时回复,确认是否收到订单,并按照采购人提供的教材订单要求进行各项教材采购,保证所有的教材在开学(继续教育学院培训班开学时间不在常规的春秋学期)前15天全部运送到各教学站或采购人指定的地点,应达到100%的到书率。
3.投标人应当依据采购人发出的教材订单,按时完成全部采购任务。如遇教材改版、无书等特殊情况,必须在接到教材订单后的3天内向采购人反馈,以便于改订其他教材。未经采购人书面同意,不得更换教材版本与种类,同一种教材不能新旧版本混合配送。投标人接到教材订单后,采购人如在办理教材结算前需要改变教材数量及种类的,投标人应予以接受并按修改后的订单按时完成采购任务并发书。
4.投标人要接收采购人自行胶印、自编等教材与采购的教材一起发放到各教学部,并做好记录、核对,并在教材结算前将多余的自编教材发回到采购人大学城校区。并按投标折扣核算书款。
5.采购人增订、加急追订的教材,投标人如在书库备用书已发完的情况下,要积极从各方面调剂,办理快件进货,并在15天内送达到各教学站或采购人指定地点,应达到100%的到书率。
6.学生自行购买教材后的剩余教材,投标人应当及时接收并清退教材,凡退货所产生的一切费用皆由投标人承担(投标人提供运输公司给学校及其各教学部,学校及其各教学部要通过投标人指定的运输公司进行教材清退,由投标人与运输公司办理运费结算,投标人统一支付运费给运输公司)。
7.投标人交给采购人及其教学部的教材,以教材书面定价作为计算书款的依据,验收时发现书款与发货单不符的,采购人将及时通知投标人派员到验收地核对,投标人若在接到通知之日起3个工作日内不能派员核对,以采购人验收的金额为准,投标人不得再提出异议。
8.投标人在负责计划教材的各项销售工作上必须严格遵守新闻出版社《出版社市场管理规定》等国家法律,合法经营。保证所销售的教材图书应为出版署正规出版物,自觉接受采购人的监督,发现有盗版教材图书,由投标人自行承担一切经济和法律责任。
(四)图书书目
主要采购人民卫生出版社、科学出版社、高等教育出版社、中国中医药出版社、中国医药科技出版社出版的医药卫生大类公共课程、基础课程、专业课程教材,以及少量其他出版社的教材。
(五)附件、图纸及包装要求
所有教材按照出版社的规定包装,包装纸上标明的数量与种类必须和实际相符。
二十二、响应文件编制要求
(一)、经济部分
1、开标一览表(格式)
2、竞争性磋商报价函(格式)
(二)、技术部分
1、技术参数响应偏离表(格式)
(三)、商务部分
1、商务条款偏离表(格式)
(四)、评分标准中要求的“资质及经营实力”证明材料
(五)、评分标准中要求的“服务能力及水平”证明材料
(六)、资格条件及其他
1、营业执照(副本)复印件
2、法定代表人身份证明书(格式)
3、法定代表人授权委托书(格式)
4、财务状况报告(表)复印件
5、书面声明(格式)
6、营业执照(副本)复印件和社会保险缴纳证明材料
(七)、其他与项目有关的资料(自附):供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。