游艇会yth2206升本宣传片拍摄制作采购公告
一、项目名称:游艇会yth2206升本宣传片拍摄制作
二、采购编号:CQYGZZB(2025)第11号
三、采购方式:竞争性磋商
四、最高限价:13万元
五、采购内容:采购内容及参数见第二十五项。
六、适合本项目的投标单位需具备的基本资质
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、本项目不接受联合体投标,不得将本次采购范围的货物或服务全部或部分转包或分包给他人。
七、投标报价:报价以人民币报价。报价应为完成该项目所需的设备费、配件及材料费、人工费、机械费、措施费、施工配合协调费、风险费、装卸费、搬运费、运输费、管理费、安装费、包装费、调试费、培训费、后续服务费、试验费、检验费、利润、税金,以及因投标单位原因形成的返工费或质量验收不合格整改费等所有费用。因竞标人自身原因造成漏报、少报皆由报价人自行承担责任,采购人不再补偿。
八、投标文件制作要求
1、响应文件一式四份,其中正本一份,副本二份,电子文档一份(副本可为正本的复印件,副本及电子文档内容应与纸质文件正本一致,如不一致以纸质文件正本为准),正本每一页需加盖竞标人公章。
2、响应文件按第二十六项要求内容装订。有格式要求的按第二十六项格式执行,其他格式自定。
3、若竞标人对响应文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖竞标人公章或由法定代表人或法定代表人授权代表签字确认。
4、电报、电话、传真、邮寄形式的响应文件概不接受。
九、响应文件的递交
响应文件的正本、副本以及电子文档均应分别密封送达谈判地点,应在封套上注明项目名称、竞标人名称,封套的封口处应加盖竞标人公章或由法定代表人授权代表签字。若正本、副本以及电子文档分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。
十、竞标人参与人员
各竞标人应当派1名(为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表)代表参与磋商。
十一、无效谈判
竞标人发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其响应文件将被拒绝:
1、竞标人不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的;
2、竞标人的法定代表人或其授权代表未参加谈判;
3、竞标人所提交的响应文件不按规定签字、盖章、密封的;
4、竞标人的最后报价超过采购预算的;
5、竞标人响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受条件的;
6、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同竞标人,参加同一合同项(分包)下采购活动的;
7、竞标人被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
8、披露单位信息不诚实守信的(学校保持对中标单位曾经在高校经营管理中出现“不诚实不守信”的调查处理权);
9、有串通、联合(含母子公司)、借用他人(公司)牌子参加投标的(中标后被查实,除学校中止中标单位协议执行外并保留处罚权力)。
十二、交货期及交货地点
1、交货期:中标人应在合同签订之日起5个日历日内完成制作并交付使用,未能如期保质、保量交货的,视为逾期交货。每逾期1日,应按每天总价款的0.1%计算支付违约金。累积逾期达15 个日历日,甲方有权单方解除合同。解除通知向乙方于合同中所留地址寄送第5日即视为送达,搬迁、拒收等一切理由的退件均不影响送达效力,并承担因此而给甲方造成的一切损失,包括甲方因此所产生的诉讼费、鉴定费、律师费、评估费等。
2、交货地点:游艇会yth2206指定地点。
十三、验收方式
投标人服务期满或完成服务成果后,经采购方组织相关部门进行验收,不符合要求的采购方有权根据验收结果要求投标人作出整改,合格后签署验收合格报告。
十四、质保及服务要求:
(一)产品质量保证期
1.投标人应明确承诺:竞标人所投产品质量保证期为1年(以验收合格之日起算)。视频时长控制在6-8分钟,需要保证影片为电影级播放质量。质保期内供应商应当为采购人提供以下技术支持和服务,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。产品厂家质保期超过1年的,以厂家保质期为准。投标人如有增加,须在投标文件中明确承诺。
(二)售后服务内容:
(1)电话咨询
中标人和制造商应当为采购人提供技术援助电话,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。
(2)现场响应
采购人遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,中标人和制造商应在12小时内采取相应响应措施;无法在12小时内解决的,应在24小时内派出专业人员进行技术支持。故障响应时间要求供应商接到使用方出现问题的通知后立即作出响应,12小时内到达现场进行处理。未按上述约定时间内响应或解决问题的,采购人有权聘请其他具备相关技术的主体解决问题,所产生的费用加收10%的管理费后直接从履约保证金中扣除。扣除后,履约保证金不足,中标人应于接到补足履约保证金通知之日起5日内补足,否则,每迟延一日,应当支付采购人合同总金额的1‰的违约金。
(3)技术升级
在质保期内,如果竞标人和厂家的产品技术升级,竞标人应及时通知采购人,如采购人有相应要求,竞标人和厂家应对采购人进行免费升级服务,若竞标人未主动通知采购人升级的,采购人每发现一次,竞标人应支付采购人合同总金额的1‰违约金,并应立即完成升级。
(4)质保期外服务要求
①质量保证期过后,竞选人和应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。
②质量保证期过后,采购人需要继续由竞选人和提供售后服务的,该竞选人和应以成本价格提供售后服务
十五、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,投标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。若采购人代为垫付前述费用的,有权将该等费用与采购人为处理知识产权侵权及向投标人追索而产生的全部费用作为债权向投标人追索(包括诉讼费、公证费、保全费、律师费等)。
十六、付款方式
1、中标人在合同签订前向采购人缴纳金额为合同总额的5%的履约保证金,缴纳单据作为签订合同的凭证。质保期满后且未发生履约保证金扣除事由或虽有发生履约保证金扣除事由但已经补足履约保证金的,采购人凭采购合同复印件、验收报告复印件、资金支付申请表等材料一次性退还给中标人;
2、中标人按采购合同完成项目的调试及整体交付,经验收合格后采购人出具项目验收报告;
3、验收合格后,中标人向采购人开具合法发票,采购人凭采购合同、验收报告、入库单、发票、资金支付申请单等材料,以转账方式向中标人支付合同全款。
注:履约保证金请在合同签订前缴纳到合同中指定的学校账户(注意:履约保证金缴纳时请备注联系人、电话号码、合同编号,电话号码须提供手机号码请勿提供座机,方便学校财务老师制作电子票据。此点尤其重要,涉及后续质保到期后退履约保证金的问题,请务必重视),并将电子转账凭证发到采购经办人邮箱。履约保证金的电子发票请在缴费成功后,微信关注“电子票夹”小程序,选择“游艇会yth2206”,点击“自助取票”,输入相关信息后可获取电子票据。
十七、磋商程序及方法
(一)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以供应商签到的顺序为磋商顺序,由本项目依法组建的磋商小组分别与各供应商进行磋商。
(二)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。
1.资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明、进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下:
|
检查因素 |
检查内容 |
基本资格条件 |
(1)具有独立承担民事责任的能力 |
1.投标人法人营业执照(副本)复印件; 2.投标人法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加磋商。 |
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 |
提供基本资格条件承诺函(见格式文件) |
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 |
(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 |
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录 |
(6)本项目不接受联合体投标,不得将本次采购范围的货物或服务全部或部分转包或分包给他人。 |
提供书面声明(格式自定) |
2.符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:
序号 |
评审因素 |
评审标准 |
1 |
有效性审查 |
响应文件签署 |
响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 |
法定代表人身份证明及授权委托书 |
法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性磋商文件规定的格式,签字或盖章齐全。 |
响应方案 |
每个分包只能有一个响应方案。 |
报价唯一 |
只能在采购预算范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。 |
2 |
完整性审查 |
响应文件份数 |
响应文件正、副本数量(含电子文档)符合竞争性磋商文件要求。 |
3 |
竞争性磋商文件的响应程度审查 |
响应文件内容 |
对竞争性磋商文件第二十五项规定的磋商内容作出响应。 |
磋商有效期 |
满足磋商文件规定。 |
(三)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(四)磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
(五)在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的服务资料或其他信息。
(六)在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的服务、商务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
(七)供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
(八)磋商结束后,供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,最后书面提交最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。
(九)磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。
(十)磋商小组各成员独立对每个有效响应(通过资格性检查、符合性检查的供应商)的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的,按商务条款的优劣顺序排列推荐。若供应商的技术部分为0分,将失去成为成交候选供应商的资格。若竞标人因不可抗力或自身原因不能签订、履行合同的,采购人可以按照评审报告推荐的中标或者成交候选人名单排序,确定排名其后一位的成交候选人为竞标人,也可以重新组织采购。
(十一)评分标准:
序 号 |
评分因素及权重 |
分值 |
评分标准 |
说明 |
1 |
投标报价 (20%) |
20 |
有效的投标报价中的最低价为评标基准价,其价格分为满分。 其他供应商的价格分统一按照下列公式计算: 投标报价得分=(投标基准价/响应报价)×价格权值×100 |
高于预算价为无效报价。 |
2 |
技术部分(50%) |
30 |
创意方案(30分) 充分理解本项目采购内容,编写整体创意方案。方案必须是准确理解游艇会yth2206形象宣传片需展示的概念及内涵基础上,全面展现游艇会yth2206的整体形象,让受众充分了解和认识游艇会yth2206。根据供应商提供内容的合理性、针对性、可操作性进行评分。 方案合理、针对性与可操作性强得20-30分;方案较合理、针对性与可操作性较强得10-20分;方案一般、针对性与可操作性一般强得5-10分;方案不合理、针对性与可操作性不强得1-5分;未提供不得分。 |
1.提供方案(格式自定)并加盖供应商公章。 2.本项内容中所称的“瑕疵”指:①方案内容缺项或未提供方案中对应内容的针对性分析或介绍描述,②内容表述不完整,内容粗糙③方案内容不够清晰,不具备合理性和可行性,④方案内容存在前后矛盾、逻辑混乱、常识错误、科学原理错误,⑤提出的措施保障并不适用本项目特性或不符合本项目服务需求特点,⑥不利于本项目目标的实现等情形。上述任一一种情况为一处瑕疵。 |
1010 |
执行方案(10分) 供应商针对本项目提供执行方案,方案内容包括但不限于:1、总体进度计划;2、人员安排;3、设备配置等内容进行评审。 内容全面、针对性强、可实施操作性强的得10分;内容较全面、针对性较强、可实施操作性较强的得5分;内容一般、针对性一般、可实施操作性一般的得3分;内容有欠缺的得1分;差或未提供不得分;本项最多得10分。 |
10 |
保障方案(10分) 结合本项目具体工作内容和工作目的,编写贴合实际的项目保障方案,方案包括应急预案、项目计划管理、拍摄调度保障等方面评审。根据方案的完整性、合理性、可行性等进行综合评审。 方案内容不存在瑕疵,得10分;每出现一处瑕疵,扣5分,扣完为止。 |
3 |
商 务 部 分 (30%) |
10 |
企业业绩(10分) 供应商须提供2022年1月1日至本项目发布公告之日的同类项目(视频制作类)业绩,且单个合同金额不低于8万元(含税)。提供1个有效业绩不得分,在此基础上每多提供1个有效的业绩得2分,最多得10分。 注:业绩证明材料包括: a、合同关键页扫描件,合同关键页包括体现合同标的、合同金额(如有)、合同签订时间、签字盖章页,否则不予认可;合同中能体现合同金额的,以合同金额与合同签订时间为准;如不能体现合同金额,以合同对应订单的累计金额与订单时间为准。 b、该合同对应的其中一张发票扫描件,发票主体名称须与合同双方或其下属分公司名称一致,发票开具时间在本项目公告发布之日前。评审委员会有权在国家税务总局全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)进行发票查验,如查验结果与提供发票信息不一致则该发票不予认可。 如需检查以上相关资料原件,则须在要求时间内提供。 |
提供合同复印件并加盖供应商公章(原件带齐备查,如要求现场展示,提供不出来则视为该业绩无效)。 |
10 |
企业荣誉(10分) 供应商在新闻采编、融媒体宣传、视频制作等与本项目有关方面获得过国家省部级奖项的:提供一等奖的得6分,二等奖项的得3分,三等奖的得2分。最高的得分不超过10分(各类奖项最多提供一个,多提供不得分。) |
提供荣誉证书复印件或其他证明材料复印件并加盖供应商公章。 |
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10 |
服务团队(10分) 制作团队中的导演、编剧、摄像、灯光、剪辑有国家一级职称的,每有1个得5分;有国家二级职称的,每有1个得2分,本项最高得10分。 注:一人持多证不重复得分。 |
1.提供创作团队名单 2.提供职称证书复印件并加盖供应商公章。(原件带齐备查,如要求现场展示,提供不出来则视为该职称无效)。 |
十八、质疑相关事宜:投标人如对此招标文件有质疑,提出质疑时间应在报名截止日前,过期不再受理质疑;投标人如对评标结果有质疑,提出质疑时间应在中标公告截止日前,过期不再受理质疑。
十九、报名:2025年3月11日至2025年3月20日发送报名邮件至1006925093@qq.com。邮件内容包括投标项目名称、项目编号、投标人全称、投标授权代表(姓名+身份证号码)、电话、邮箱。请以文字文本的形式发送,不用添加附件。如投标授权代表有变动,请在开标前一天将人员信息发送到报名邮箱。
二十、递交投标文件时间:2025年3月21日14:10-14:40在游艇会yth2206综合楼南楼104递交投标文件。
二十一、磋商时间:2025年3月21日14:40
二十二、磋商地点:游艇会yth2206综合楼南楼104
二十三、招标人地址:重庆市沙坪坝区大学城中路82号
二十四、联系人:陈老师 023-61388106 18680751199
二十五、详细参数:
游艇会yth2206升本宣传片拍摄制作招标技术参数
1.采购项目一览表
序号 |
标的名称 |
计量 单位 |
数量 |
最高限价(万元) |
视频时长 |
1 |
“升本宣传片视频制作” |
个 |
1 |
13 |
控制在6-8分钟 |
2.项目相关技术指标参数
序号 |
名称 |
技术参数及配置要求 |
备注 |
1 |
摄制要求 |
①拥有高效稳定的制作团队,包括拍摄、编辑、撰稿、字幕、配音等专业人员。摄制组能够做到分工明确,责任到人。 ②具备拍摄4K(3840*2160)像素分辨率电影级画面的能力;使用专业电影摄影机进行拍摄,并配备摄制所需镜头组。配备有导演、摄像师、摄像助理、灯光师等工作人员参与摄制工作,且主要人员未经采购人同意,不能随意更改。 ③负责视频后期制作:负责剪辑、视频、音频包装等。 ④材料及规格要求:原始画面质量不低于4K,分辨率要求不低于3840×2160。成片为高清格式,分辨率不低于1920×1080。成片为标准高清数据文件,能够满足主流媒体播放的技术需求。 视频编码: MPEG-2,帧结构 IBP,GOP 长度 12,取样空间 4:2:2,码率 50M。幅型比:16:9;有效像素数(水平×垂直):1920×1080;场率(Hz):50;扫描模式:隔行;量化:8bit;色域:BT.709; 取样结构:4:2:2。 音频编码: 采用双声道方式,PCM编码,采样率48kHz,量化比特率16bit,可为立体声或两个电平相同、内容相同的声道。有效像素数(水平×垂直) 1920×1080 ⑤配备普通话一级专业播音员负责视频配音。 |
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2 |
成品要求 |
①视频格式:mp4格式。 ②画面清晰、剪辑流畅、影片结构逻辑关系通顺、表意简明、包装风格干净、节奏明朗。 ③普通话一级主播配音,同时配有中文字幕,文字与图片和谐自然,配音、文案与画面衔接恰当、流畅。 |
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二十六、响应文件编制要求
(一)、经济部分
1、竞争性磋商报价函(格式)
2、明细报价表(格式)
(二)、技术部分
1、技术参数响应偏离表(格式)
2、技术参数中要求的证明材料
(三)、商务部分
1、商务条款偏离表(格式)
(四)、评分标准中技术和商务部分要求的证明材料
(五)、资格条件及其他
1、营业执照(副本)复印件
2、法定代表人身份证明书(格式)
3、法定代表人授权委托书(格式)
4、基本资格条件承诺函(格式)
5、非联合体投标和不分包转包声明(格式自定)
(六)、其他与项目有关的资料(自附):供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。